Formularz zgłoszenia naruszenia prawa

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z 04.05.2016r.), dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Lewiatan Holding S.A. z siedzibą we Włocławku, ul. Kilińskiego 10, 87-800 Włocławek, KRS 0000089450, NIP: 6181020505, zgloszeniaRODO@lewiatan.pl.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail Iod_lh@eurocash.pl, telefonicznie pod numerem 613-332-270 lub pisemnie na adres siedziby Administratora w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3. Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Administratora obejmuje imię, nazwisko, adres e-mail oraz opcjonalnie nr telefonu.
4. Twoje dane są przetwarzane w celach:
   • Obsługi zgłoszeń, o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów - podstawą prawną przetwarzania jest realizacja obowiązku prawnego (art. 6 lit. c RODO) wynikającego z przepisów ww. ustawy oraz uzasadniony interes Administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Dane będą przetwarzane przez okres 3 lat od momentu zakończenia sprawy (art. 8 ust. 8 ustawy o sygnalistach). Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
6. Administrator zapewnia poufności Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz zgodnie z „Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych”. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, są:
   • wyznaczeni w Lewiatan Holding S.A. Członkowie Komisji wyjaśniającej;
   • firma Astrafox Sp. z o.o. w związku z dostarczeniem i utrzymaniem kanału komunikacyjnego tj. formularza zgłoszeniowego www.sygnalista.amodit.com, jako Administratorzy systemu IT utrzymujący ciągłość oraz poprawność działania systemów;
   • urzędy, instytucje i inne podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zgłoszenia.
9. Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, w takim zakresie jaki przepisy pozwalają na takie działania.
10. Przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.